7 Dicas para melhorar o controle financeiro de pequenas empresas
Um estudo feito pelo Sebrae, aponta que uma a cada quatro empresas acabam encerrando suas atividades em até dois anos. E uma das principais causas dessa mortalidade precoce é a falta de controle financeiro.
O controle financeiro é crucial tanto para as grandes empresas quanto para as pequenas. Esse planejamento financeiro pode trazer sucesso e estabilidade para seu pequeno negócio.
O controle das finanças das pequenas empresas, quando feito com qualidade, pode evitar a falência e levar a empresa a um crescimento amplo.
Pensando nisso, separamos neste artigo sete dicas para melhorar o controle financeiro de pequenas empresas evitando o risco de falência.
1°- Faça o fluxo de caixa
O fluxo de caixa ajuda o empreendedor a ter controle das entradas e saídas de dinheiro da empresa.
Essa ferramenta de gestão financeira engloba todas as despesas da empresa, ela é o ponto de partida para a vida financeira de uma empresa.
O fluxo de caixa deve ser feito todos os dias, pra isso pode-se usar papel e caneta ou tecnologias que otimizam esse processo.
Como o fluxo de caixa proporciona um acompanhamento das movimentações financeiras da empresa, é possível posteriormente tomar decisões em relação ao capital do negócio.
Sem esse acompanhamento do fluxo de caixa, as chances de se perder o controle do negócio são muito maiores.
Ao acompanhar a entrada e a saída de dinheiro, o empreendedor consegue tomar decisões antecipadamente, ao invés de ser pego de surpresa.
Realizar um fluxo de caixa todos os dias é fundamental, uma importante garantia e manutenção do crescimento da empresa.
2°- Diminua o nível de endividamento
Quanto mais despesas de financiamentos, cheque especial e empréstimos, menos lucro e menos chances de a empresa crescer.
O financiamento, o empréstimo e o cheque especial devem ser uma solução temporária e não algo rotineiro, pois os juros podem tornar a situação mais difícil do que já é.
Ao calcular o grau de endividamento da empresa, você consegue analisar o nível dela de dependência de recursos terceirizados e consegue identificar algumas formas de minimizar o seu impacto na empresa.
O aconselhável é utilizar esses recursos do banco apenas como última opção. O melhor é sempre pensar em estratégias para aumentar as vendas, mantendo a saúde financeira..
3°- Se planeje para períodos de sazonalidade
A sazonalidade no mundo corporativo se refere a um período em que a demanda de produtos sofre flutuações ou oscilações.
Por exemplo, em uma sorveteria, nos dias frios são menos movimentadas. Dessa forma o dono da sorveteria precisa se preparar para os meses de frio onde naturalmente ele irá faturar menos.
Saber com antecedência os períodos bons e ruins para o seu negócio vai te ajudar a estar preparado para as datas em que você não terá muita demanda de produtos.
Uma maneira de se preparar para esses períodos de sazonalidade negativa é oferecer produtos complementares que possuem uma demanda que não sofra variações nesses períodos.
Ainda usando o exemplo da sorveteria, o dono pode agregar a ela nos dias mais frios, por exemplo, um caldo quente. Dessa forma ele diminuirá os prejuízos causados pelo frio.
É sempre importante a empresa ter um fundo reserva, pois dessa forma ela pode se precaver dos prejuízos ou redução de faturamento causados pela sazonalidade negativa.
O aconselhado é que o empreendedor guarde cerca de 30% do lucro mensal para enfrentar esses períodos ruins de venda.
4°- Corte despesas desnecessárias
Não importa o tamanho da empresa, nos momentos de aperto é preciso cortar gastos para economizar e manter a sua gestão financeira saudável.
Se a empresa ainda não tem um controle dos gastos, o primeiro passo é fazer isso. Depois de feito, é possível analisar e ver onde é possível economizar.
Crie na empresa uma política de conscientização sobre o uso de materiais para evitar desperdícios, como por exemplo folhas de papel.
Geralmente é possível cortar despesas fixas, como a energia e água, o aluguel, os pagamentos dos funcionários e o estoque parado.
Se for necessário demissão, é preciso pensar de forma estratégica e evitar cargos que exigem maiores qualificações. Pois funcionários qualificados podem ser difíceis de encontrar depois.
5°- Separe a vida pessoal da profissional
Muitos fazem da sua empresa a sua vida, mas isso pode trazer vários riscos. É de suma importância não misturar as contas bancárias.
Planeje o seu salário assim como você planeja o dos seus empregados e todo mês retire esse valor para sua renda pessoal.
Não utilize a conta bancária da empresa para pagar dívidas pessoais, isso pode acabar virando um bolo.
Se a empresa estiver passando por um momento difícil financeiramente, evite utilizar as suas economias pessoais para resolver isso.
Os bancos oferecem linhas de crédito e financiamentos diferentes para pessoas físicas e jurídicas. Elas podem ser de ajuda nesses momentos difíceis.
6°- Tenha um controle de estoque
Ao realizar um controle de estoque eficiente, o empreendedor consegue ter uma visão ampla da entrada e saída de produtos do seu negócio.
O dinheiro parado no estoque pode fazer muita falta no futuro, mas o estoque parado pode te ajudar a ter uma ideia de quais produtos mais vendem e quais devem ser descontinuados, ou adquiridos em menores quantidades futuramente..
Além dessas informações, o controle de estoque proporciona ao empreendedor uma visão clara relacionada ao lucro líquido no final de cada mês.
Essa gestão de estoque tem um impacto direto na área financeira da empresa, se ela for realizada de modo eficaz, as equipes de logística e armazenamento se tornam mais produtivas.
Além disso, as empresas acabam tendo mais economia no final do mês.
7°- Crie uma política de cobrança
O controle financeiro também depende do pagamento em dia dos seus clientes. A inadimplência pode fazer com que a empresa fique no vermelho.
E é por isso que a empresa deve criar uma rotina de cobranças, o objetivo deve ser diminuir os atrasos nos recebimentos e evitar perdas.
Se a sua empresa tiver clientes que estão há muito tempo sem pagar, tente negociar essa dívida, isso vai diminuir as perdas.
Para os negócios que vendem de modo recorrente, outra forma de evitar ou diminuir a inadimplência é utilizar métodos de pagamento que minimizem o risco de atraso, como as vendas por meio do cartão de crédito.
Tendo um bom planejamento financeiro, as chances de sua empresa crescer e prosperar são muito maiores.
Não esqueça que essas pequenas ações contribuem tanto para o seu negócio lucrar mais, como também garantem a ele uma longa vida.Coloque essas dicas financeiras em prática na sua empresa e veja como a vida financeira não precisa ser estressante.
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